員工寫出正面單據不僅需要明確說明公司的預支費用，還要向上級領導提供詳細的資料，以支持單據的有效性。具體來說，首先，要提出充分準確的預支費用請求，并寫明用途。第二，寫明預支費用的收款方，以及收款方的聯系方式，以便確認和審核。第三，應該準備一份銀行流水或票據副本，用于補充證明費用的數額和用途的。除此之外，還要明確收付款日期，以及支付方式（現金還是轉賬）。拓展知識：除了正式的單據，還可以為公司預支使用錢票，它不但顯示出支出者的信息，還可以讓接受者驗收，作為正式支出證明。