5月份支付280元給對方公司，該金額可在賬戶中分兩個賬戶錄入：應付款（應付賬款）和對方公司的應收款（應收賬款）。應付款是企業給它的供應商的貨款，將該項金額錄入應付款賬戶，記 單位 科 目 類 型 為 非 常 規 支 出，例如借貸賬戶：借：應付款xx元，貸：現金xx元； 對方公司的應收款，將該金額錄入應收賬戶，記 單位 科 目 類 型 為 非 常 規 收 入，例如借貸賬戶：借：現金xx元，貸：應收款xx元。 6月份學員給公司400元證書費用，該項金額只需在賬戶中錄入一個賬戶，即應收款（應收賬款）賬戶，記 單位 科 目 類 型 為 非 常 規 收 入，例如借貸賬戶：借：現金xx元，貸：應收款xx元。 總之，賬記方法是把5月份280元發生的應付款+應收款，6月份400元證書費用發生的應收款這樣記賬，這樣把出賬和入賬事項合并記賬，也可以及時地反映出企業的實際情況，避免出現偏差。