一、壞賬準備是什么？ 官方是這樣表述的： 而根據企業會計準則的規定，應收款項的減值核算只能采用備抵法，不能采用直接轉銷法。在備抵法當中，壞賬準備這個科目非常重要，也是本文的重點解說內容，它是在企業的應收款項（包括應收賬款、其他應收款等）里面計提的備抵賬戶。 有了這個賬戶，壞賬損失的風險就能分散到各期，不能收回的壞賬處理更及時，財會人員進行對成本分析、測算、計劃等企業管理活動的時候就會更有利。 以上說法或許不怎么好懂，換個通俗一點的說法： 比如你的老朋友向你買了10000元的一批貨，可是，你的老朋友手頭緊，說過一段時間再匯錢給你，而你又礙于情面，先把貨發給他了。以你對你的老朋友的了解，他很可能只能付8000元的貨款，還差2000元。 某一天，你急需動用這筆10000元的欠款，你是改把這10000元的欠款看作10000元的資產，還是看成8000元？很明顯看作8000元更為合理，而缺口的2000元就是壞賬準備。對于企業來說，先把這2000元的壞賬準備拿出來，當作已經發生的損失，對企業會計核算的時候更有利。 那么問題來了，壞賬準備提取多少合適呢？ 二、壞賬準備的計算 壞賬準備相關的計算其實就一個公式： 當期應計提壞賬準備=壞賬準備期末余額-壞賬準備科目的貸方余額 （若壞賬準備科目的余額在借方，中間的“減號”就會變成“加號”） 壞賬準備期末余額就分兩種算法： 應收賬款期末余額-預計未來現金流量現值 余額百分比：應收賬款期末余額x計提率 這里面的計提率是多少，不同企業有不同規定，也有不同的方法測算，這里就不展開說明了~ 三、壞賬準備的賬戶處理 下面以甲公司的例子來說明一下壞賬準備的賬戶處理。 1計提壞賬準備 甲公司2017年12月31日應收賬款余額是100萬元，壞賬準備計提率為10%，年初壞賬準備余額3萬元。 借：資產減值損失——計提的壞賬準備 7 貸：壞賬準備 7 分析：計提壞賬準備為100x10%=10萬元，然而年初已經有3萬元的余額了，所以補計提7萬元。什么時候要補呢？上面的計算公式當期應提壞賬準備>0就要補。 特別注意：此時應收賬款的賬面價值減少。 2沖回壞賬準備 若前面的條件一樣（應收賬款余額是100萬元，壞賬準備計提率為10%）然而年初壞賬準備余額為11萬元。 借：壞賬準備 1 貸：資產減值損失 1 分析：同樣要計提壞賬準備10萬元，然而年初已經有11萬元，多出來了，所以要把這1萬元沖回。什么時候沖回？上面的計算公式當期應提壞賬準備<0就要沖回。 特別注意：此時應收賬款的賬面價值增加。 3實際發生了壞賬 甲公司2018年2月3日，實際發生壞賬損失3萬元。 借：壞賬準備 3 貸：應收賬款 3 分析：因為錢真沒收回來，這一筆壞賬就要算到應收賬款上。 特別注意：此時應收賬款賬面價值不變。 4已核銷壞賬又收回 甲公司2018年8月20日，收回3萬元壞賬。 借：應收賬款 3 貸：壞賬準備 3 借：銀行存款 3 貸：應收賬款 3 分析：此時應該增加應收賬款，再從應收賬款變回錢對應的科目（比如銀行存款）。 特別注意：此時應收賬款賬面價值減少。