普通發票銷貨清單必須從系統開具，是國家規定的一項必要舉措，這是為了保證財務的公正性和公平性，并且有效的落實財稅政策。系統開具普通發票的好處是：系統自動生成發票，可以保證其準確性和正確性，可以減少人為錯誤對帳戶余額的影響，減少了財會部門的工作量，可以提高辦公效率，有利于政府的財稅管理工作。事實上，電子發票的普及也是國家的鼓勵舉措，這既可以減少企業的財務成本，又可以有效的防范欺詐行為，從而確保了國家稅收收入的真實性、可追溯性和安全性。一個典型的例子是：2015年10月1日起，北京市開始實施電子發票制度，凡是在線上開具的發票，北京市稅務機關用電子發票代替紙質發票。