根據《增值稅發票管理辦法》的規定，普通發票跨月沖紅，應當在其財務系統中形成負數發票，并且應用發票一體化軟件，按照稅務機關的要求報送和登記，同時應當將實際沖紅發票的原始憑證和紅字發票等資料保存五年以上。