代開發票時，備注一般集中在收支的相關信息，比如水管維修費的交易主體、時間、金額等，以備查詢查驗之用。例如：某某社區2019年7月20日在上海星鑫社區維修水管費用3000元。現提供給某某公司代開發票作為維修憑證，發票金額為3000元。 發票備注還有一個重要作用，就是納稅人利用發票備注，把實際交易不在發票上表明的內容對應起來，讓稅務部門更清楚的了解發票的真實狀況以加強查驗工作。