員工出差預借差旅費應計入應付職工薪酬科目，在職工報銷實際差旅費用后，應把預借款減少到實際報銷金額即可。另外，關于差旅費的報銷，一般都應做到“三定”，即三定原則，包括三定標準、三定程序、三定明細，確保員工在出差報銷時可以公平合理地將應用費用轉到企業賬上。 拓展知識：計入公司賬戶的員工出差費用可從幾個角度來看，一是用于獎勵激勵員工，可以用于企業績效考核；二是用于報銷出差費，也可用于實際業務出差所產生的費用。此外，員工出差費還可以用于開展企業的宣傳活動，以此來提升企業知名度、形象、經營能力等。