總公司接單分公司出貨時，最好采用一種統一的發票管理機制，可以有效地控制發票流轉。具體做法是，總公司接到訂單后，應將相關信息（如訂貨方、收貨方、貨物名稱等）下發給分公司，分公司發貨時出具發票及相關的發貨單據；收貨方簽收發貨單，分公司將發票及相關的發貨單據抄送給總公司，同時歸檔原件；總公司審核收到的發票，確認無誤后，將發票存入發票數據庫。 對于這些發票，還可以利用一些發票軟件或系統來實現管理。比如，可以在發票平臺上創建票庫，歸檔發出或收到的發票；可以做到全程序無紙化審核；亦可以利用大數據技術，對發票進行統一管理，以達到防竄、防偽等目的，為稅務機關 提供及時準確的數據。