預收賬款的沖減，是指當客戶付款前，公司預先把該客戶的賬款計入應收賬款，但實際上沒有收到任何貨款時，必須及時進行沖減，以準確反映實際賬務狀況。 一般來說，進行預收賬款沖減的步驟為： 1.確認沖減賬款的明細：應收款總額，客戶名稱，記賬日期，發票號碼等。 2.客戶未來付款：收款賬戶，收款方式，付款金額等。（如果客戶已支付賬款，請略過此步驟） 3.將客戶的預收賬款從應收賬款中沖減：將原來的賬款轉到應付賬款，交貨日期為沖減日期，賬款類別為預收賬款沖減，錄入賬務明細。 4.根據客戶付款情況，對應付款信息進行登記：選擇收款賬戶，付款金額，付款日期，錄入賬務明細。 5.結算預收賬款：根據客戶付款情況，制作應收賬款調節單，改變賬款狀態，結算剩余的預收賬款。 拓展知識： 預收賬款的準確管理，對企業的財務狀況有著重要的影響。因此，在記賬時，應根據財務規范進行多種管理，讓預收賬款的記賬登記盡可能準確。此外，每個企業也要按照職能部門的要求，進行年度審計，以確保已有的預收賬款的準確性和及時性。