出口退稅申報是在銷售產生時填寫。一般來說，出口企業要在發出貨物之前填寫和提交出口退稅申報單，保證退稅程序的正常進行，免去后期來回改動的存在。出口企業在發出貨物前，首先要準備好出口退稅申報單，填寫完整的退稅申報單，并根據貨物的品名、貿易方式、價格、付款方式等信息，將出口退稅申報單上交海關，海關審核后以正式出口退稅收據的形式給企業辦理出口退稅。拓展知識：出口退稅的政策制度規定，出口產品出口后，國家可以考慮向出口企業提供出口退稅政策，以減輕企業在出口市場上遭遇的貿易困難。