在處理采購一批工程物資的交易時，應該先將支出進行核算。首先在財務科目中借入未開票金額，然后在明細總賬中記錄支付貨款，在銀行存款科目上借出，則開票后，需要在財務科目上記錄發票金額，在現金科目上記錄實際支出金額。拓展知識：在準確完成賬務及憑證錄入時，應注意做好貨物及賬款的核對和計算，并在憑證上做明確的注明，以保證賬務的真實性和完整性。