首先，通過現金管理或財務軟件將多余的備用金存款入賬。其次，將現金存款明細記入保證金科目，在銀行業務發生后，識別各項儲備金變動，便于管理和監督。最后，在月末將帳戶余額回寫到現金科目，以調整銀行賬戶和現金賬戶的期末余額。此外，為了防止備用金過多，可以制定定期檢查機制，對備用金的準確性、合理性進行把關；可以在每次營業日末結束前，設置備用金上限，如果超過設定值，則及時將超額部分存入銀行，以確保其正常使用。