準予扣除的業務招待費可以從企業預算中報銷，由企業招待費負責人審批批準后進行報銷，當報銷時根據費用的性質等由相應的財務部門核算。企業還可以依據稅法規定，將符合條件的招待費扣除在企業所得稅納稅報表的營業外收入項目中。