銷項負數(shù)發(fā)票是指一種由納稅人開具的不正確的發(fā)票，其發(fā)票中的銷項應稅收入金額小于0元。做賬時，應將此類發(fā)票及其相關科目納入賬戶，正確處理發(fā)票中的銷項應稅收入金額和增值稅金額。 首先，要確定發(fā)票是否有效，查看發(fā)票填寫情況和認證代碼是否正確，確認銷項稅額為負，這樣可以才能確定該發(fā)票的發(fā)票代碼和號碼是否真實有效。 其次，根據(jù)發(fā)票的填寫情況做相應的賬目登記，將銷項負數(shù)發(fā)票以空白發(fā)票形式做記賬，即發(fā)票中相應科目（對應供應商）的金額用負數(shù)表示，登記入賬；增值稅則用正數(shù)表示，登記入賬；在應收賬款憑證登記時，要將發(fā)票登記應收賬款金額加上負數(shù)發(fā)票中的銷售額，同時減去負數(shù)發(fā)票中的稅額。 最后，在國家稅務總局的稅務信息平臺上做出相應的記賬，將該張銷項負數(shù)發(fā)票的相關信息上傳至稅務信息平臺，并完成相關報表的填寫，以確保稅務登記系統(tǒng)中發(fā)票的信息和賬簿信息一致。 拓展知識：銷項負數(shù)發(fā)票的開具主要出現(xiàn)在以下幾種情況：1、對不存在的物品或服務開具發(fā)票；2、對零售發(fā)票補開的時候出現(xiàn)金額為負的發(fā)票；3、退貨后開具的發(fā)票；4、出現(xiàn)重復開票的情形；5、存在稅率不正確的情況等。