報銷油費的最佳方式是按照實際用油量來進行報銷，可以通過預先記錄行駛里程和汽油消耗量來計算每次出行的油費。若涉及租車協議，應該在協議中包含以下內容： （1）甲方（公司）和乙方（租車公司）雙方的詳細信息； （2）租車服務費用； （3）乙方提供的車輛應滿足的條件，包括但不限于汽車的型號、燃料類型等； （4）租車服務期限； （5）提供的保險服務； （6）車輛交還后的質檢要求； （7）變更租車以及取消租車服務的條款； （8）其他條款。 拓展知識：報銷油費時，還要關注車輛的保養情況，及時復查車輛行駛狀況和安全檢查，確保車輛在安全可靠的狀態下使用，以確保行駛安全。