銷項進項月末結轉，通常可以用結轉憑證來完成。結轉憑證是指對某一會計期間已完成的交易，在結賬之前將會計分錄從它本來的初始帳戶轉變到會計期間長度相同的另一帳戶上，用以保證該期間的賬目及報表的正確性的憑證。結轉憑證的重要作用，是保持財務賬簿的客觀性和一致性，用以保證各個會計期間的會計分錄具有必要的對應性，以滿足會計期間報表定期報送和正式編制等需要。