10日，廠部次華出差，預借差旅費10000元。劉華出差回來報特差時，實際報銷費用為12000元，由于超出預借費用，因此需要以現金補付剩余的2000元，以免出現財務出現負面影響。此外，還應定期對差旅費用進行報銷并記錄，以確認差旅費用的合法性，保證企業財務的合法性和真實性。 拓展知識：補付是企業內部財務活動的一種，在消費超出預算或者費用報銷準確且按時時，企業將通過補付的方式來消除貸款，以確保企業財務狀況穩定。