按照國家賦予電子稅務局的權利，當單位新財務入職時，必須及時將辦稅人員從原來的名字變更為新財務的名字，而且還應該同時變更財務負責人，使得稅務局和新財務簽訂新的財務負責人任務書，由新財務負責任務的完成和承擔稅務責任。這樣，新的財務負責人可以更好的管理公司的財務和稅務工作，避免稅務機關發出不必要的稅務處罰。拓展知識：稅務機關可以對不合規的企業發出處罰，也可以對辦稅人或者財務負責人只是出罰，這種情況下，企業需要提前準備充足的稅務保證金，以便能夠及時支付稅款、罰款等。