面對這種情況，公司可以采取以下措施： 1.制定明確的訂餐規則，包括訂餐時間、訂餐方式、訂餐人等。 2.雙方簽訂購餐合同，明確當事雙方的權利義務，并留存有效的證據資料。 3.向供應商索要正規發票，交付給公司。 拓展知識：為了保障訂餐的有效性，同時確保財務稽核賬務的真實性，財務部門還可以利用訂餐系統來記錄訂餐記錄和發票信息，從而可以保證公司財務數據的準確性。