第四聯是重要的存檔聯，它是整套發票的重要組成部分，它可以用于查詢和存檔等用途，保證發票的安全和真實性。第四聯一般分兩種，一種是內部存檔聯，一種是外部存檔聯，內部存檔聯是公司內部使用發票的財務人員保存的一份發票，外部存檔聯則通常是企業把開具的發票提交給稅務局存檔的一份復印件。兩者都是重要的發票憑證，在審計、報銷、稅收申報等方面有用。 拓展知識： 另外，除了發票上的第四聯，還有一種叫做增值稅電子發票（簡稱電子發票），是由稅務機關通過合法的電子數據處理技術和信息安全技術，在網上開具的發票。它具有安全、準確、可信賴的特點，是現代稅務信息系統和內部稅收管理系統的重要組成部分。電子發票是指發票及其存檔全部用電子方式進行，從開具、傳輸、存儲、存檔、使用等全都使用電子方式，取代傳統紙質發票，可以提高稅收管理的效率和成效。