報表多數是匯總某些統計數據，因此，創建報表的首要任務是收集和整理數據。其次，要把收集到的統計數據擬成報表格式，再根據數據設置報表的內容，填寫表格和圖表，最后加以格式設計，完成一份報表。值得注意的是，制作報表需要大量的數據輸入，如果是使用軟件，大多需要把數據輸入成特定的表格格式；如果是手工制作，就要把這些數據填寫到報表表格中。從這一點來看，完成一份報表需要大量的輸入，數據有許多，需要耗費不少時間。 拓展知識：報表通常需要先整理數據，再進行報表制作。整理數據時，要先了解數據，以便確定有用的數據、無用的數據；對數據進行清洗、校驗等操作；歸類、分組、排序；計算統計值；做圖；完成數據匯總，等等。綜合這些，整理數據是制作報表的重要環節，也是報表制作的基礎。