會計檔案管理辦法2020年規定，企業應根據自身業務特點和實際需要，結合企業會計檔案管理工作的實際情況，制定合理的檔案管理機制和檔案存放、使用的物理管理方法。 首先，要嚴格按照企業會計檔案建立過程，建立會計檔案，按照建檔要求準備好檔案編目，把文件保管起來，每檔案明確擁有者。 其次，對會計檔案要進行定期檢查，經常檢查檔案是否學習收集、妥善存放、編配查閱合理，實行及時歸類、整理和維護制度，經常與可能聯系的企業進行文件交流，并及時清理和更新檔案，以確保檔案的完整性和真實性。 此外，要安排專人負責會計檔案的管理和存檔，定期清查檔案，及時發現問題，采取措施，以確保會計檔案安全、準確、可用性。 企業會計檔案管理工作比較重要，不僅有必要編號建檔，而且要進行定期檢查，按照要求進行管理，把檔案保存安全可用。因此，企業應當改進會計檔案管理方法，完善檔案管理機制，確保會計檔案資料的安全可用，并定期清理和更新檔案，以確保企業會計檔案的完整性和真實性。 拓展知識：會計檔案管理還應當重視文件信息化建設，配備相應軟件系統，保障檔案數據安全，更好地滿足企業會計檔案管理的需要，并且將信息化的會計檔案管理融入到ERP、OA系統進行管理。