當收到發票時，需要進行如下做賬：借：管理費用――電話費貸：預付賬款――電話費，由此可以看出，管理費用和預付賬款的電話費應互換，也就是說，由預付的電話費換算成實際的電話費。除此之外，還應進行銀行簿記，將實際支出的電話費從銀行存款中扣除。 拓展知識： 有時在做賬的過程中，還需要考慮到其他的會計因素，比如折扣讓價、壞賬損失等，這些都會對會計數據產生一定的影響。因此，在做賬時，應深入思考，并了解會計知識，以便準確無誤地處理會計工作。