當發票有已付款和未付款時，首先要清楚已付款或未付款的金額以及來源，在記賬時，應該劃分為兩個步驟：第一步，將未付款部分記入應付款科目，第二步，將已付款部分記入支付方式對應的貸方科目（如現金、銀行等），日記賬的形式記錄，支付現金時必須注明金額大小及付款用途，并且簽字確認。 拓展知識：發票的基本科目包括應付款科目、收入科目、應收款科目和支出科目。據國家規定，發票必須正確記入賬，未經核實，不得做任何更改。由于發票是記賬時重要的發票依據，因此，在記賬時，應注意嚴格遵守發票和稅務登記等相關規定，確保發票的真實，準確性和合法性。