記賬是指將收入和支出賬目進行賬務處理，整理成賬簿的過程。 購買軟件記賬的步驟如下： 1）收集、整理記賬憑證：首先，要收集、整理各種記賬憑證，包括應收發票、銀行存款單、貨物收購單等，然后按照賬簿的記賬要求準備好記賬憑證，做成可以記賬的形式。 2）使用購買軟件記賬：根據準備好的記賬憑證，使用購買軟件進行記賬，如登錄系統、核定記賬賬目及金額，記錄記賬憑證編號，確定記賬原始憑證，對賬戶進行記賬，生成賬目報表，審核查驗，一步步完成記賬。 3）歸檔記賬憑證：記賬完成后，還需要將記賬憑證進行歸檔，以便查詢和審核。 拓展知識： 記賬的作用： 1. 記賬能夠清晰的記錄下企業的收入和支出，可以有效的幫助企業對財務狀況進行客觀分析和判斷，從而避免財務損失。 2. 記賬可以更便捷的繳納稅款，能夠更快捷的滿足國家的監管要求，節省寶貴的經濟成本。 3. 記賬能夠保護企業的利益，提高企業的經營效率，實現企業長期的發展和穩定。