在公司收到外來的備用金退款的情況下，我們有責(zé)任仔細(xì)確認(rèn)收到的金額是否正確，收款人是否與公司有關(guān)聯(lián)。如果金額正確，可以接受收款，但需要詳細(xì)核實(shí)。收款人不是公司員工，那么出納應(yīng)要求提供備用金來源的證明及收款人的身份證明文件。經(jīng)過詳細(xì)審核，若無問題，出納應(yīng)該收到外部備用金，然后才可以將備用金退回給員工。若是公司備用金，員工自己應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)將備用金還回給公司。 拓展知識：備用金是企業(yè)按照其經(jīng)營需要暫存企業(yè)銀行賬戶的一部分資金，用于應(yīng)急支付及日常經(jīng)營活動，備用金的使用要經(jīng)過公司內(nèi)部審批，審批結(jié)果確定備用金規(guī)劃，并由公司定期檢查備用金使用狀況。