1.首先，應當確認今年換新買的噴碼機的總價值，包括舊機價格和新增加的費用； 2.應當登記去年購買的噴碼機資產的折舊、攤銷記錄，以計算今年的換新成本； 3.將去年購買的噴碼機的價格和新買的噴碼機的價格進行比較，如有差額，應當登記錄； 4.將已作廢的紅字發票的費用以及額外加購的費用進行劃轉到新購買的噴碼機資產賬戶； 5.記錄資產增減記錄，給出資產賬戶變動詳情記錄，將去年購買的噴碼機從資產賬戶上刪除，并增加新買的噴碼機賬目； 6.給出新購買的噴碼機的記賬明細，其中應包括以舊換新的費用和新加的費用及其他費用等明細； 7.最后，呈報有關主管，并在資產臺賬上進行增減記錄，并保留相關票據記錄，以作為未來可能查帳時的依據。 拓展知識：發票是國家稅收征管部門頒發的收費憑證，具有稅收及法律效力；發票領取人須具備完整有效的發票，包括發票代碼、發票號碼、開票日期、購方單位名稱、稅額等相關信息，方可作為正常稅收及記賬憑證。