每個月需要打印裝訂憑證的有：發票、收據、合同、快遞單、發票原件、旅行報銷憑證、提貨單、商品收費單據、客戶服務單、入出貨單、日常行政費用報銷憑證、物料費用報銷憑證等。其中發票、收據、合同是必須裝訂的，另外如果有相關費用需要報銷時，需要打印出相應的報銷憑證進行裝訂。 裝訂憑證不僅可以為企業存檔，還可以在報銷時提供憑證以加強企業財務核算的完整性。有的公司，為了加強憑證的安全性與真實性，會在憑證表面做特殊的處理，比如印刷識別碼或者安全碼。這樣做的目的是為了防止憑證被篡改或偽造，以防止出現財務損失。