記賬憑證匯總表是根據記賬憑證記錄的經濟業務活動，通過匯總統計而形成的表格。填寫資產負債表時，應以匯總表上的收入支出計提和全年財務活動總結，因此應按照記賬憑證匯總表所提供的信息，根據記賬憑證的分類和來源，填寫各賬戶的科目數據。 例如，憑證匯總表上可以看到本期收到的借款，這就要填寫借款余額，其它項目也是一樣，就是把憑證匯總表上的細項轉移到資產負債表上。同時還需要把損益表上的各項收入、支出以及股本增減等情況填寫到資產負債表上。 此外，資產負債表要求在期末時進行結算，而記賬憑證則可以把未實現的經濟效益進行分攤，因此填寫資產負債表時，還要考慮到未發生的經濟效益，例如未確認的收入，未實現的費用等等。填寫資產負債表時，這些未發生的經濟效益都要按照實際情況進行披露。