行政罰款的處理一般是利用借貸的方式，即借營業外支出，貸銀行存款。由于行政罰款是政府機構對企業或個人的經濟處罰，其產生的經濟效應一般是收入的減少，所以在處理這類問題時，應將行政罰款的支出，作為“借”方，以貸方支出，即以銀行存款的形式表示，即本賬戶支出或者外部支出。 在行政罰款的處理中，還應注意企業財務管理規定，即要求企業財務報表必須真實、準確、及時地反映企業的經濟狀況，而行政罰款的處理，則必須留有痕跡，以便財務部門追溯相關經濟收支，以及政府機構在監管企業收入支出情況時，可以查看罰款的處理情況。 另外，行政罰款還應實行內部管理，明確處罰原則和執行機構，內部存檔以便后續查詢，并定期報送政府機構，記錄罰款金額，發放渠道等信息，作為企業審計的依據，以證明企業的財務行為合法合規。