預(yù)支電費的記賬步驟主要有四步： 1.由財務(wù)管理部門準(zhǔn)備預(yù)支電費憑證：編制預(yù)支電費憑證，即從財務(wù)支出賬戶中劃出資金，將其記錄在預(yù)支電費憑證上； 2.記錄預(yù)支電費單據(jù)：將資金從財務(wù)支出賬戶轉(zhuǎn)入電費支出賬戶，此時需要在憑證上記錄每筆支出金額，以及應(yīng)繳電費情況； 3.記錄預(yù)支電費憑證：將預(yù)支電費憑證存檔，以便日后相關(guān)會計核算； 4.記錄預(yù)支電費賬戶：建立預(yù)支電費賬戶，將轉(zhuǎn)出的資金放置于此，便于日后財務(wù)管理人員參考和監(jiān)督管理。 預(yù)支電費的記賬實質(zhì)上是對應(yīng)付電費的記賬，也就是把賬戶里的資金預(yù)先支出，其實就是先登記到應(yīng)付賬款準(zhǔn)備金中，當(dāng)真正繳納電費時，再從應(yīng)付賬款準(zhǔn)備金中支出，此種記賬方法能更有效監(jiān)控電費支出，便于企業(yè)財務(wù)管理。 拓展知識：預(yù)支電費的實際操作過程，可以采用自動化的支付系統(tǒng)，電費繳納可以采用網(wǎng)上銀行或信用卡等支付方式，以勾兌電費費種的付款及入賬情況，同時也實現(xiàn)了財務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)行，更有利于企業(yè)的財務(wù)管理。