出口退稅的單證備案，是指在出口貨物經銷商獲得退稅收入或減免稅收因子的情況下，要求上傳稅務機關的單證，用于備案證明經銷商提供的產品已經由出口國政府批準提供出口退稅。 一般情況下，要全部一張一張拍齊全上傳是必須的。因為上傳的單證都是稅務機關要求確認的，只有登錄完全，才能使稅務機關審核確認，最終獲得出口退稅。如果某些單據不完整，不清楚，或者客戶提供的單據與稅務機關要求的不一致，都將不能備案。 此外，為了更好地了解出口退稅的備案要求，我們還應該熟悉我國稅務部門的相關退稅程序，并補充必要的資料，使出口退稅的過程更加順暢。