當你需要入賬500以下零星支出而又不需要開具發票時，可以分兩步操作。第一步，記錄支出細節。在財務報表中建立一個“零星支出”分類，記錄每一筆費用的支出日期、支出明細和金額等內容，對于發票類的支出也可記錄發票號、開票日及發票明細；第二步，將費用登記到總賬中。將支出的內容登記到總賬的貸方，做結賬；確認財務報表，結束操作。 拓展知識：財務報表中零星支出項可以細分為一系列類別：辦公費、物業費、水電費、通訊費、會議費、打印費等。對于每類費用，應該嚴格保存支出憑證，以便將來進行審計、查賬。另外，對于已經登記的零星支出，可以制定一定的支出審批流程，以保證費用的合理性。