在這種情況下，最好的賬務處理方法是先確認該員工是否拿走了公司的財產，如果沒有，則在收支賬目上生成一個“應收宿舍押金”項，在財務報表中也應當將其作為未結賬的應收款項列入賬目，即在“應收款項”里面添加一個“未收宿舍押金”，用以提醒經理在此員工走之前確認宿舍押金是否已經返還，以便進行結賬清算。 另外，關于這個問題，公司可以考慮加強員工離職清算流程，使其盡可能減少宿舍押金退款和其他財務處理上的困難。設立離職清算標準和流程，包括需要款項的類型、退款的時間、政策描述等，可以使公司的收支處理更靈活、更有效。