根據《中華人民共和國發票管理條例》，發票可以開具、作廢和沖紅，但是不得撤銷。因此，首先應當將現有預開發票開具出新發票，將原發票作廢。因實際發貨數量比預開發票票面數量少，故應糾正票面數量內容，再開具一張新發票，發票內容應糾正為實際發貨4900噸，結算金額260萬元。其次，采購者應向供貨商索取相應的收據，由供貨商開具發票給采購者，在財務會計上，由采購者認可供貨商發票明細，登記相應的進項稅額憑證。 拓展知識：《中華人民共和國發票管理條例》規定的發票特性包括：發票是專用票據，可以實行稅收征管；發票具有一定的信用性；發票必須符合國家有關規定；發票必須由有關部門受理；發票必須真實準確；發票可以開具、作廢和沖紅，但是不得撤銷。