當其他公司使用我們公司陪標時，被要求轉賬保證金時，應先從銀行取出資金，再轉入對方銀行對應賬戶中。一般來說，應當做好款項憑證，以方便財務核對賬款，以及準備付款憑證，其中應記載收付款人名稱、收付款金額、幣種等信息，并加蓋銀行公章、收款方確認章等，以便確保保證金的正確入賬。 此外，當保證金入賬后，應當及時向對方發送確認函，并作好財務收支登記，以便更好地管理經費，為今后報銷做好準備。 拓展知識：保證金是指針對某項義務而生的附屬款項，主要應用于政府采購和招標等活動中，用于保障招標或政府采購的過程的順利進行。當中標的一方不能按要求履行合同義務時，收到保證金的一方可以拿出保證金做補償，從而保證相關支出的正常支付。