預(yù)防賬款余額負(fù)數(shù)指的是，企業(yè)在兌現(xiàn)客戶賬款時(shí)，因?yàn)槟承┰颍斐傻馁~款余額為負(fù)的狀態(tài)，也就是說，企業(yè)花掉的客戶賬款大于其所收取的客戶賬款。有了這種不正常的余額狀態(tài)，企業(yè)就有可能出現(xiàn)賬款報(bào)表不準(zhǔn)確，或者應(yīng)付賬款支付拖欠等問題，從而影響企業(yè)的正常經(jīng)營。 因此，企業(yè)在管理賬款余額方面要重視，避免出現(xiàn)賬款余額為負(fù)數(shù)的情況。首先，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，在帳款管理上強(qiáng)化注意，準(zhǔn)確記錄帳款情況，及時(shí)進(jìn)行帳務(wù)處理，確保帳款的準(zhǔn)確性和有效性；其次，企業(yè)應(yīng)定期對賬，對帳款進(jìn)行審核，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決賬款產(chǎn)生的問題；第三，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作，盡量減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，避免出現(xiàn)賬款余額為負(fù)的情況。 拓展知識：除了要預(yù)防賬款余額負(fù)數(shù)，還需要預(yù)防違約風(fēng)險(xiǎn)，維護(hù)帳款安全。企業(yè)在收取帳款時(shí)，應(yīng)對客戶誠信度、支付能力、借款時(shí)間、借款手續(xù)費(fèi)等進(jìn)行排查，盡量降低違約風(fēng)險(xiǎn)；同時(shí)，企業(yè)應(yīng)認(rèn)真做好財(cái)務(wù)準(zhǔn)備工作，避免帳款流轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題，及時(shí)償還帳款，保證帳款安全性。