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老師,公司有一批貨物采購,能直接把錢轉給公司員工,讓他采購然后提供發票嗎?(對方公司沒有公戶,讓打私人卡)

84785027| 提問時間:2023 01/28 10:49
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李老師2
金牌答疑老師
職稱:中級會計師,初級會計師,CMA
通常情況下,公司采購貨物的正確流程應該是:先確定采購商品、采購數量、單價等信息,再經審批流程后,財務出具公司采購付款憑證,并將款項發放到公司公戶上,采購方提供款物和發票,在財務或者相關部門審核合格后,對發票做開票處理。 考慮到你這種情況,如果公司沒有公戶,則可以考慮采用現金或者轉賬的形式付款給員工,然后由員工去采購商品,再出具發票,但是這個過程是否合規,需要根據相關的會計準則和企業制度仔細考量,例如:出納、會計等職能部門對此是否有相關的后續處理要求,是否需要在“轉賬”憑證上做特別標注,以此保證企業財務賬目的真實可靠。 此外,企業還可以考慮應用網絡支付技術,采用意向金和微信支付等技術,實現低成本的采購付款,使采購雙方更加便捷安全。
2023 01/28 10:52
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