費用報銷單是指企業員工由公司報銷一些因公司發生的日常費用、伙食費、招待費、商務旅行費用等的單據，比如出差的機票行程單、飯店住宿費單、出租車票、會議活動費用等。付款申請單是企業對費用支出的控制、記錄和審批，在發生的費用到賬之后，付款申請單才能使用起作用。 兩者之間的區別在于，費用報銷單是報銷人提出的單據，付款申請單是財務部門出具的單據，其中包括報銷人提交的費用報銷單和財務部出具的明細記錄。財務部出具預付款申請單，核實無誤后，銀行開始付款，付款申請單的作用是確認發生的支出，以及核實付款的權限和報銷的管理制度。 費用報銷單和付款申請單的使用應該嚴格按照財務管理制度和規定來實施，費用報銷單在公司發生費用結算時，財務部發票結算報銷時使用，付款申請單在付款結算報銷時使用。這一系列手續可以有效控制公司的貨幣流動，實現合理行政管理，同時也可以避免資金的濫用和浪費。 拓展知識：企業費用的報銷和付款申請不僅僅是填寫單據，同時需要核實費用的真實性，比如需要發票的，如果報銷的費用高于發票，那么這部分就需要進行財務審批，最終付款的金額要經過財務部的核算和審核，通過后才能發放付款，以確保財務的合法性、準確性和統一性。