應當使用物料發票付款，以便記錄明細賬記錄。1.根據購買材料，按照金額和貨品名稱等對每一筆費用做好核準，準備發票。2.將待辦發票記入系統，寫出具體的費用名稱，并記錄憑據號碼。3.登記發票日期和發票金額，將相關發票收入結轉成本，登記內部科目，將重要碼號（如存貨/原材料編號）記錄收款和支付單據中。4.及時做好期末結賬及應交稅費申報。 本材料及服務成本的結轉，除了上述1~4步外，還可以做一些額外的事情：1.季度總結，清查庫存，清查賬面存貨。2.比較發票金額與申請單金額，以確保交易的準確性。3.審查費用記錄的準確性，以確保發票準確性并保持全面和真實的費用記錄。4.在每季結束前，進行全面的期末賬簿審計，以確保發票準確無誤。5.定期核實費用支出情況，以確保客戶收到的賬單是按照正確的流程開具的。