一般來說，單位經(jīng)費(fèi)賬戶的建立，是各單位的行政財(cái)務(wù)管理的過程中必不可少的一個(gè)步驟。在建立過程中，有必要將單位經(jīng)費(fèi)全面、完好地體現(xiàn)出來，在實(shí)際運(yùn)用中予以充分保護(hù)，以免損失和浪費(fèi)。 單位經(jīng)費(fèi)分為兩種類型：合法獲得經(jīng)費(fèi)和單位經(jīng)費(fèi)收支。其中，合法獲得經(jīng)費(fèi)是以公司法令授權(quán)的方式，從政府、機(jī)關(guān)、團(tuán)體等單位獲得的經(jīng)費(fèi)，可以用于補(bǔ)助和扶植單位經(jīng)濟(jì)發(fā)展，調(diào)解處理社會(huì)糾紛，支持公共事務(wù)，保障公共秩序等。另一方面，單位經(jīng)費(fèi)收支則指單位按法令規(guī)定，按計(jì)劃經(jīng)費(fèi)，從政府預(yù)算或經(jīng)其他經(jīng)費(fèi)來源撥付下來的經(jīng)費(fèi)，用于支付單位本身和下級(jí)單位的工資、津貼、社會(huì)保險(xiǎn)、補(bǔ)貼、補(bǔ)償?shù)葐挝粌?nèi)部有關(guān)費(fèi)用，以及實(shí)施公共福利項(xiàng)目或者進(jìn)行其他公共活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)。 這兩種經(jīng)費(fèi)的記賬方式是不同的，所以需要為單位經(jīng)費(fèi)設(shè)立單獨(dú)的賬戶，以保證各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的專款專用，實(shí)行收支平衡，不偏不倚，以防止經(jīng)費(fèi)的濫用和浪費(fèi)。一個(gè)良好運(yùn)作的單位經(jīng)費(fèi)賬戶，不僅可以促進(jìn)經(jīng)費(fèi)利用的有效性、公平性，而且是財(cái)務(wù)管理工作的基礎(chǔ)性、重要性工作之一。同時(shí)，也有利于統(tǒng)一的核算管理，保護(hù)政府經(jīng)費(fèi)的合法利用，維護(hù)社會(huì)公平正義。