使用備用金時，應該記錄日記賬。日記賬記錄了每一筆備用金使用情況，以便于審計和查帳。一般情況下，日記賬應該包括使用備用金的日期，性質，金額，付款原因，付款方式和使用人的信息等。通過對備用金的精確記錄，可以避免不合理的支出，以減少財務風險。 拓展知識：為使備用金日記賬更加有效，可以進行分類記賬，將支出按照類別、部門等進行分組，方便查收和控制。同時，只有充分落實備用金日記賬工作，才能保證備用金的合理使用，達到節約開支的目的。