當一個員工補繳公積金時，公司和個人都應該按照規定承擔責任。因此，個人補繳的公積金應該按月份抵扣，不能一次性扣除。同時，公司也要按照規定按月份扣除，不能超過限定的月份扣款。另外，在補繳的5個月內，公司每月應付的金額仍然是14%，只是有部分由個人報銷，公司每月支付出去的金額是有所變少的。對與帳目的統計不會產生影響，但是要注意公積金的補繳要按月抵扣，否則會有財務風險。 拓展知識：根據《中華人民共和國公積金法》規定，補繳公積金應該按月應繳，不能一次性付清。在補繳的情況下，公司應當按每月14％的比例承擔公積金，但按月份補繳的部分會由個人承擔。對于個人承擔的部分，也可以按月份繳納不少于1個月的公積金。