在收料單上需要寫分錄，是用來記載收到物品的賬戶數據。它在財務報表中體現為收入和貨物收入兩個條目，用來與支出和貨物支出相比較和計算凈利潤。 分錄可以分為兩大類：一類是在收到物品之前就發生的分錄，例如： （1）貨款分錄 貨款分錄，是指當收到客戶的付款時，在賬戶中記錄收入的條目。 （2）物品分錄 物品分錄，是指當收到物品時，在賬戶中將收入的物品作為一種資產記錄下來的條目。 另一類分錄是在收到物品之后才發生的分錄，如： （1）庫存結轉分錄 庫存結轉分錄，是指把收入的物品作為庫存，從庫存科目扣除價值，以實際庫存數量來記錄物品存在的條目。 （2）憑證核銷分錄 憑證核銷分錄，是指通過開具收料單，將客戶應付款沖抵收到的物品，從應收賬款條目扣除價值的條目。 拓展知識：收料單的書寫格式也有一定的要求，比如收料單上應該寫明收料日期、收料數量、價格等等，這是以確保對收料數據的真實準確，以便在財務會計核算中使用。