處理這種情況，第一步是審核情況，看是公司本身管理不善導致發生了這種情況，還是是審計局有什么建議沒有得到實施。其次，給審計局回復的時候，需要提出詳細的解釋，包括收據的發生的原因，以及如何做出修正，以及未來如何改進，以避免發生這類問題。 此外，公司可以使用現代化的財務管理軟件，可以記錄收據、發票、憑證等信息，確保財務狀況的可識別性和可追溯性。另外，企業可以通過加強對財務管理人員的培訓，建立電子憑證信息，并定期進行進行審計，以降低出現收據丟失等問題的風險。