當公司的公章備案證明文件找不到的時候，要補辦的話，首先應該在公司的管理部門提出申請，以獲得相關法律文書。然后，在準備有關材料的同時，需要到公司所在地的政府登記機關或者司法機關，向當地政府領導提出復印公司公章備案證明文件的申請，由政府審核有關材料，核實公司的真實情況后，及時辦理復印。由于各地政府都有不同的審核標準，所以應該根據當地政府要求準備有關文件，以獲得最快審批通過。拓展知識：在企業變更的一些重大事件發生的時候，公章有可能會報廢或者改變，企業要及時更新相關文件，保證企業正常運營。