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當經辦人和審核人為同一人時,簽字時需要注意什么嗎?



當經辦人和審核人為同一人時,簽字時必須注意以下幾點:
一、確認經辦人和審核人的職責。根據審核人和經辦人的職責及法律法規來判斷,審核人和經辦人的職責是否合理,是否受到兩者的職責競爭。
二、明確審核意見。審核人對文件的審核意見可以寫在文件中,以便后續參與者參考,也可以在審核過程中向參與者發送審核意見,以避免無法確認審核意見而造成不必要的后果。
三、核實審核記錄和信息。審核過程中,要嚴格按照審核要求簽字,如審核日期、審核結果、審核權限等都應清楚標明,以便完整記錄審核過程,也可以拍照保存記錄,以便后續審核。
四、雙重簽名。審核過程中要采取雙重簽名的方式,經辦人和審核人簽字時,都要加上符號以示審核人和經辦人的身份分別。
以上就是當經辦人和審核人為同一人時,簽字時應遵循的要求。此外,審核是一個復雜的過程,應當將審核分解為幾個階段,分配不同的審核人,加強合規性,防止審核結果出現問題。
2023 01/27 09:01
