在這種情況下，需要做的做賬便是銀行存款借貸核算。即把錢先存到銀行賬戶，然后付給員工，貸記銀行存款賬，借記給員工的賬；當員工把錢付給其他公司后，把發票制作完畢，把發票出入賬，有兩個賬戶，借記應付賬款，貸記付款賬戶；最后開一張支票給員工，借記付款賬戶，貸記銀行存款賬戶，及時歸還本金，以杜絕因支票資金滯留而引發的不良影響。 有關這個問題，還需要對對方是否提供支付憑證進行核實。當對方只提供發票、賬單或者收條時，其支付不具有法律效力，可能無法把控和追溯資金流向，因此，盡可能要求對方出具銀行流水帳單，以便做好財務記帳和審計憑證的工作。