當遇到現金和銀行賬戶余額為負數時，首先應立即停止全部現金付款，然后進行全面的檢查，以確定原因。 首先，要考慮是否是發生了重大交易未記賬，或者存在某種已經付款但尚未做出實際記錄或無法查明原因的情況。有可能會出現開支過多或結算不當，或者可能會發現現金被盜、擅自使用或被外聘的會計師或金融機構個人購買的情況。 如果找不到原因，就不能對該事件進行糾正，應創建一個新的會計科目，即“現金和現金準備”，其中記錄現金準備金額，以表示銷售或支出未經記錄的貨幣凈額。此外，也可以使用“其他銀行賬戶”科目來處理兩個賬戶之間的負數結余。 拓展知識：如果找到原因，您也可以依據結果進行糾正，并采取恰當的措施。比如：發現過度支出或結算不當，應實施現金管理措施，以確保以后不再發生;如發現現金被盜，應報案并維護賬戶安全等。