在資產負債表中，如果應付賬款是負數，則表示應付款項多余結余，此種情況通常出現在賬目記賬錯誤、付款過多或者收款未輸入等情況下。 年初數是指會計期初，即會計期間開始時的數字，它是會計期間的歷史累積數據；而期末數則指會計期末的數字，是期間內發生的新變化產生的數據，同時也是下一個期間的累計歷史數據。 資產負債表中，一般要填寫會計期末的期末數，以便反映公司在本期末時的財務狀況。但，在某些特殊情況下，比如在一個會計期間內發生了重大變化，或者會計期間跨度很長等，可能會要求將會計期初的年初數也填寫到資產負債表上。 填寫年初數和期末數時，一定要注意使用同一貨幣。比如，如果年初數是以人民幣為單位的，那么期末數也一定要以人民幣為單位統計出來，而不能將其折算成其它貨幣，以免出現誤差。